Seminar "Lean-Administration" - Hermannsen-Concept

„dank Outlook mehr Zeit für Wichtiges“ 

Organisieren und managen Sie Ihre E-Mails, Termine, Aufgaben und Ablagen in Outlook praktisch, einfach und sinnvoll. Outlook ist ein wahres Multitalent, um E-Mails, Termine, Aufgaben und Ablagen effizient zu verwalten und zu steuern.

Jeder kennt das Gefühl ? überquellende Eingangsordner, ungewollte Flut an E Mails, langes Suchen. Das Bürosystem Outlook bietet im Sinne ihrer Urheber - viele Funktionen und Möglichkeiten. Vorausgesetzt, man kennt und nutzt wesentliche Funktionen, die das Arbeiten mit Outlook effizienter machen.

Das Seminar 5S-Outlook ist eine ideale Ergänzung, um die Effizienz an Ihrem Arbeitsplatz zu steigern

Sie benötigen einen eigenen Laptop für das Seminar!

Inhalte:

• Grundlagen Lean-Administration und Lean-Denken
• 5 S-Outlook – der digitale Schreibtisch: E-Mails, Termine, Aufgaben und Ablagen einfach organisieren
• S1 – Sortiere aus (Überblick schaffen, Grundlagen, Programmfenster, Altes kann weg!)
• S2 – Systematisieren (effiziente Übersichten, Ablagen, Aufgaben, Termine, strukturierter Kalender, E-Mail – mehr als nur eine Nachricht)
• S3 – Sauberkeit (eindämmen E-Mail Flut, Wegwerfmanagement einführen, Sicherheit)
• S4 – Standardisierung (Grundeinstellungen, Kontakte anlegen, Regeln, Terminmanagement, Wichtiges zuerst, Signaturen, Verknüpfen von E-Mail, Termin, Aufgabe, Kalender)
• S5 – Selbstdisziplin (täglicher Umgang mit Outlook – Mein Outlook, Standards einhalten)
• Wertvolle Tipps und Hinweise zur einfachen und praxisorientierten Anwendung der 5S-Methode, um Ihren „digitalen Schreibtisch“ effizienter zu gestalten
• Übungen - Auswahl und Umsetzung anhand praxisbezogener Beispiele
• Dialogrunde und Diskussion (Vertiefung, Tipps und Erfahrungsaustausch)

Methoden
Die Seminare sind intensiv praxisorientiert. Alle Inhalte werden gemeinsam in Einzel- oder Teamübungen, Fallbesprechungen sowie in Plenumsreflektion und Diskussion erarbeitet. Die Teilnehmenden haben Gelegenheit, eigene Praxisbeispiele einzubringen.

Zielgruppe
Fach- und Führungskräfte, die Ihre Projekte professionell und effizient managen wollen.

Seminarleistungen
2 Tage intensives Training • Teilnahmezertifikat • Handout • Seminargetränke • gemeinsames Mittagessen • vorab nehmen wir Ihre individuellen Erwartungen entgegen • auf Wunsch unterstützen wir Sie gerne bei der Hotelbuchung

Seminarzeiten
1. Tag 10.00 – 17.00 Uhr 
2. Tag 09.00 – 16.00 Uhr